
Assistant / Assistante achat
Emploi Assurances
-, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous assurez la gestion courante de la flotte automobile de VIASANTÉ Mutuelle, composée d'environ 120 véhicules. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des véhicules : planification, acquisition, maintenance, sécurité et suivi administratif.
À ce titre, vos missions incluent :
* Suivi et exploitation du parc automobile : gestion des véhicules dans le respect des dispositions légales, réglementaires et des procédures internes.
* Maintenance et suivi quotidien : organisation des réparations, contrôles techniques, renouvellements d'assurance, etc.
* Optimisation des coûts : analyse des dépenses liées au carburant, à l'entretien, à la location et aux assurances.
* Reporting : mise à jour des bases de données, tableaux de bord, indicateurs de suivi, bilans fournisseurs.
* Analyse de performance : suivi kilométrique, coût par véhicule, sinistralité, et recommandations d'amélioration.
* Gestion documentaire : vérification des pièces justificatives, préparation des contrats (location, achat, assurance), conformité des documents.
* Suivi fournisseur : contrôle de la bonne exécution des prestations, respect des plannings,[...]